PERSONVERN­ERKLÆRING

1. Behandlingsansvarlig

Horten og Omegn Pistolklubb (org.nr. 984 252 021) er behandlingsansvarlig for de personopplysningene som samles inn via denne nettsiden og i forbindelse med medlemskap. Henvendelser om personvern kan rettes til post@hopk.no.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn

• Medlemsdata (navn, fødselsdato, adresse, e-post, telefon) — registrert via Min Idrett / Norges Skytterforbund.
• Skytterresultater publisert i forbindelse med stevner og konkurranser.
• Adgangsdata i TTLock-systemet (logg over tilgang til klubblokalet).
• Tekniske data ved besøk på nettsiden: nettleser, IP-adresse, besøkstidspunkt — kun til drift og sikkerhet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Personopplysninger behandles for følgende formål:

• Administrasjon av medlemskap (avtalegrunnlag, GDPR art. 6 nr. 1 b).
• Oppfølging av sikkerhetskrav rundt våpenhåndtering (rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 c).
• Publisering av stevneresultater (berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f).
• Drift og sikring av nettsiden (berettiget interesse).

4. Deling av opplysninger

Personopplysninger deles med Norges Idrettsforbund og Norges Skytterforbund som en del av medlemskapet. Adgangsdata håndteres av TTLock. Vi selger aldri data til tredjepart. Databehandlere som benyttes er bundet av databehandleravtale.

5. Lagringstid

Medlemsdata oppbevares så lenge medlemskapet består og i inntil 5 år etter utmelding (regnskapslovens krav). Stevneresultater publiseres tidsubegrenset som del av idrettens historikk. Adgangslogger slettes etter 12 måneder.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• kreve retting av feil eller sletting av opplysninger
• protestere mot eller begrense behandling
• kreve dataportabilitet
• klage til Datatilsynet hvis du mener vi ikke følger personvernreglene

Henvendelser sendes til post@hopk.no.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker ikke sporings- eller markedsføringscookies. Eventuelle cookies fra tredjepartsverktøy (Google Maps, Google Fonts, Firebase) er nødvendige for funksjonalitet.

8. Endringer i erklæringen

Personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i regelverk eller i klubbens praksis. Sist oppdatert: 2. mai 2026.